Consulente freelance · Torino, Piemonte

Gestionali su misura e soluzioni HR costruite da chi conosce presenze, straordinari e paghe.

Lavoro da anni nell'amministrazione del personale e nel payroll in Italia. Oggi trasformo quei processi — timbrature, straordinari, permessi, ferie, reportistica — in software e fogli di calcolo che le piccole imprese usano ogni giorno senza pensarci.

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  • Amministrazione del personaleesperienza diretta, non teorica
  • Sviluppo su misuragestionali, portali, automazioni
  • Normativa italianaCCNL, timbrature, ferie e permessi
Scrivania con foglio presenze mensile stampato, matita, cartellini di timbratura e portatile
Dal cartellino cartaceo al dato affidabile: è lì che nasce ogni progetto.

Non un semplice sviluppatore: chi ha gestito davvero presenze, cedolini e scadenze e sa dove i processi HR italiani si rompono.

Questo cambia tutto: non serve spiegarmi la differenza tra straordinario diurno, notturno e festivo, cosa succede a un permesso ex festività o perché un arrotondamento sbagliato sulle timbrature genera contestazioni. Partiamo già dal problema reale.

Servizi

Due aree, un modo di lavorare

Software costruito addosso al processo, non processi piegati al software.

Tablet con un semplice gestionale su un bancone in legno di una piccola bottega artigiana

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App e gestionali su misura per piccole attività

Negozi, artigiani, studi professionali, ristorazione. Applicazioni leggere che sostituiscono l'accozzaglia di quaderni, gruppi WhatsApp e file sparsi, senza costringerti dentro un software enorme pensato per altri.

  • Gestionali per ordini, clienti, magazzino, scadenze e interventi
  • Agende e prenotazioni per studi, laboratori e locali
  • Portali web e app interne accessibili da PC, tablet e telefono
  • Integrazione con fogli Excel e strumenti già in uso
  • Migrazione dei dati esistenti, senza ripartire da zero
  • Formazione al team e assistenza dopo il rilascio

Ideale se: “abbiamo tutto su Excel e non regge più”.

Prospetto straordinari e payroll stampato con annotazioni a matita, righello e cartellini presenze

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Soluzioni HR e amministrative

La parte in cui la differenza si sente subito. Calcoli, controlli e report costruiti sulle regole reali del rapporto di lavoro italiano e sul contratto che applichi.

  • Calcolo straordinari: maggiorazioni diurne, notturne, festive, banca ore
  • Gestione presenze e timbrature: turni, pause, arrotondamenti, anomalie
  • Permessi e ferie: maturato, residui, ROL ed ex festività, approvazioni
  • Reportistica payroll: prospetti mensili pronti per lo studio o il consulente
  • Automazioni Excel avanzate: modelli, controlli, quadrature, dashboard
  • Conformità normativa: tracciabilità, storicizzazione, privacy dei dati

Ideale se: “ogni mese qualcuno ricalcola le ore a mano”.

Come lavoro

Quattro passi, nessuna sorpresa

Un percorso corto e verificabile: si parte dal processo, non dalla tecnologia.

Illustrazione geometrica: una griglia di piccoli quadrati che si riorganizza in tre moduli allineati

  1. 01

    Analisi del processo

    Una call e i tuoi documenti reali: cartellini, fogli ore, prospetti, contratto applicato. Mappiamo come funzionano oggi le cose e dove si perde tempo o affidabilità.

  2. 02

    Proposta e preventivo

    Ricevi un documento chiaro: obiettivi, regole di calcolo da implementare, cosa è incluso, tempi e costo. Prezzo concordato prima di iniziare, senza voci a sorpresa.

  3. 03

    Sviluppo a piccoli rilasci

    Vedi qualcosa di funzionante presto e continui a vederlo. Ogni rilascio si prova sui tuoi dati veri: se un calcolo non torna, lo correggiamo subito, non alla fine.

  4. 04

    Avvio, formazione, manutenzione

    Messa in funzione, affiancamento a chi userà lo strumento e una guida breve. Poi assistenza e aggiornamenti quando cambiano contratto, organizzazione o normativa.

Casi d'uso

Cosa costruisco, in concreto

Esempi rappresentativi delle richieste più frequenti da parte di PMI e studi.

Presenze

Gestionale presenze per PMI

Situazione
Turni su carta, timbrature esportate da un terminale e ricontrollate a mano ogni mese.
Soluzione
Applicazione web con pianificazione turni, import delle timbrature, regole di arrotondamento e pause configurate sul CCNL, segnalazione automatica delle anomalie.
Risultato
Chiusura mese in poche ore invece di giorni, con uno storico consultabile e coerente.

Straordinari

Foglio straordinari automatizzato

Situazione
Un Excel ereditato, pieno di formule fragili, che nessuno osa più modificare.
Soluzione
Modello ricostruito da zero: separazione automatica delle ore per fascia e maggiorazione, banca ore, controlli di quadratura, blocchi sulle celle e report stampabile.
Risultato
Calcoli ripetibili e verificabili, pronti da inviare allo studio paghe.

Ferie e permessi

Portale ferie e permessi

Situazione
Richieste via messaggio, residui incerti, sovrapposizioni scoperte troppo tardi.
Soluzione
Portale con richiesta e approvazione, calcolo del maturato e dei residui, calendario di reparto, limiti di copertura minima e notifiche via email.
Risultato
Una fonte unica di verità per dipendenti, responsabili e amministrazione.

Payroll

Report mensile per lo studio paghe

Situazione
Dati raccolti da fonti diverse e reimpaginati ogni mese per il consulente del lavoro.
Soluzione
Automazione che consolida presenze, assenze, straordinari e voci variabili in un tracciato coerente, con controlli preventivi sugli scostamenti.
Risultato
Meno rettifiche sul cedolino e uno scambio più rapido con lo studio.
Portici torinesi con archi in pietra e intonaco ocra, luce del mattino

Perché me

Competenza HR reale, più sviluppo

Molti progetti gestionali falliscono per un motivo semplice: chi scrive il codice non conosce il processo, e chi conosce il processo non riesce a farsi capire. Io sto da anni su entrambi i lati.

  • Vengo dall'amministrazione del personale

    Ho gestito presenze, straordinari, permessi, scadenze e rapporti con studi paghe e consulenti del lavoro. Conosco il lavoro che il software deve togliere di mezzo.

  • Parlo la lingua del CCNL

    Maggiorazioni, fasce orarie, banca ore, ROL, ex festività, part-time verticali e orizzontali, regole di timbratura: sono requisiti, non “dettagli da chiarire dopo”.

  • Excel come strumento professionale

    Quando un foglio ben fatto è la risposta giusta, lo costruisco: modelli robusti, controlli, quadrature e automazioni. Software solo quando serve davvero.

  • Un unico interlocutore

    Analisi, sviluppo, rilascio e assistenza: parli sempre con la stessa persona, anche mesi dopo la consegna. Nessun passaggio di mano, nessun ticket anonimo.

FAQ

Domande frequenti

Se manca la tua, scrivimi: rispondo con una valutazione concreta, non con un listino generico.

Lavori solo con aziende di Torino e Piemonte?

No. Ho base a Torino e per i progetti locali sono disponibile anche in presenza, ma lavoro da remoto con aziende e studi in tutta Italia. Analisi e formazione funzionano bene in videocall.

Quanto costa un progetto?

Dipende dal processo, non dal numero di schermate. Dopo la prima analisi ricevi un preventivo a corpo con obiettivi e tempi definiti; per interventi piccoli (un foglio straordinari, un'automazione) si lavora spesso a pacchetto di ore. Il prezzo è concordato prima di iniziare.

Quanto tempo serve per il primo risultato utile?

Per automazioni Excel e prospetti di calcolo, in genere si parla di giorni. Per un gestionale presenze o un portale ferie si procede a rilasci: una prima versione utilizzabile arriva presto e cresce insieme all'uso reale.

Sostituisci il mio consulente del lavoro o lo studio paghe?

No, e non è l'obiettivo. Mi occupo dei dati e dei processi a monte del cedolino: presenze, straordinari, assenze, report. Lavoro volentieri a fianco dello studio, allineando i tracciati a ciò che serve loro.

I dati dei dipendenti dove finiscono?

Restano tuoi. Le soluzioni possono essere installate su tue infrastrutture o su hosting europeo, con accessi profilati, storicizzazione delle modifiche e minimizzazione dei dati raccolti, in linea con il GDPR.

Puoi intervenire su un gestionale o un Excel già esistente?

Sì. Molti lavori partono da qualcosa che già esiste: si sistemano i calcoli, si aggiungono controlli e report, si automatizzano gli scambi di dati. Rifare tutto è l'ultima opzione, non la prima.

Che cosa serve per iniziare?

Un esempio reale del problema: il file che usi oggi, un cartellino, un prospetto ore, il contratto applicato. Da lì capiamo in poco tempo se e come vale la pena procedere.

Contatti

Raccontami il processo che non funziona

Prima analisi gratuita e senza impegno: capiamo insieme se serve un software, un foglio ben costruito o soltanto una regola scritta meglio.

  • Email info@quadrahr.it
  • Telefono +39 339 116 4502
  • Sede Torino (Piemonte) · lavoro anche da remoto in tutta Italia
  • Risposta In genere entro due giorni lavorativi

Ti rispondo in genere entro due giorni lavorativi.