Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026

Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) agli utenti che consultano il sito quadrahr.it.

In sintesi. Questo sito non utilizza cookie, non installa strumenti di tracciamento e non profila i visitatori. I font sono ospitati direttamente sul dominio, quindi la semplice consultazione delle pagine non comporta alcuna comunicazione di dati a servizi di terze parti. Gli unici dati personali trattati sono quelli che decidi tu di comunicare quando scrivi per richiedere informazioni.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Francisco Nicolas Martinez, con sede in Gassino Torinese (TO), Italia, che opera con il nome commerciale Quadra — processi & software.

Email: info@quadrahr.it
Telefono: +39 339 116 4502
Codice fiscale: comunicato in sede contrattuale e disponibile su richiesta

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali o all'esercizio dei diritti descritti al paragrafo 8, puoi scrivere all'indirizzo email indicato sopra.

Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti obbligatori previsti dall'articolo 37 del GDPR.

2. Quali dati vengono trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che gestiscono il funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta in particolare di indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, indirizzo della pagina richiesta ed esito della richiesta.

Questi dati sono registrati nei file di log del fornitore di hosting, sono utilizzati unicamente per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono associati a utenti identificati. Non sono impiegati per profilare i visitatori né per finalità commerciali.

2.2 Dati comunicati volontariamente

Se utilizzi il modulo presente nella sezione contatti, i dati che inserisci vengono trasmessi in forma cifrata (HTTPS) a una funzione applicativa attiva sull'infrastruttura del fornitore di hosting, che li inoltra immediatamente per posta elettronica alla casella del titolare presso Aruba S.p.A. Il sito non conserva i dati in alcuna banca dati e non li archivia sul server: la funzione li utilizza solo per il tempo tecnico necessario alla spedizione del messaggio. Lo stesso vale se scrivi direttamente all'indirizzo email del titolare, in questo caso senza il passaggio attraverso il sito.

In questo caso il titolare riceve e tratta i dati che hai scelto di includere nel messaggio: tipicamente nome e cognome, indirizzo email, eventualmente il nome dell'attività, un numero di telefono e il contenuto della richiesta.

Un consiglio pratico. Nel primo messaggio è utile descrivere l'esigenza in termini generali. Ti invitiamo a non inserire dati personali di terzi — per esempio nominativi di dipendenti, cartellini, buste paga o dati relativi allo stato di salute o all'appartenenza sindacale. Se il progetto richiederà di esaminare dati di questo tipo, verrà definito prima un accordo scritto con le tutele adeguate (vedi paragrafo 4).

2.3 Cookie e tecnologie simili

Il sito non installa cookie, né tecnici né di profilazione, e non utilizza il local storage del browser. Per il dettaglio completo consulta la cookie policy.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione
Finalità	Base giuridica	Conservazione
Rispondere alle richieste di informazioni e di preventivo, e svolgere le trattative preliminari	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR	24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo che ne derivi un rapporto contrattuale
Gestire il rapporto contrattuale e i relativi adempimenti	Esecuzione del contratto — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR	Per la durata del rapporto
Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di legge	Obbligo legale — art. 6, par. 1, lett. c) GDPR	10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale
Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito	Legittimo interesse del titolare — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR	Secondo i tempi di conservazione dei log del fornitore di hosting, di norma non superiori a 12 mesi
Difesa dei diritti del titolare in sede giudiziaria	Legittimo interesse del titolare — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR	Per la durata necessaria e nei limiti dei termini di prescrizione

Il conferimento dei dati è libero. Tuttavia, senza i dati minimi di contatto non è materialmente possibile dare seguito a una richiesta di informazioni.

Non vengono inviate comunicazioni commerciali o newsletter a chi si limita a chiedere informazioni. Se in futuro fosse attivato un servizio di questo tipo, avverrà solo previo consenso esplicito e revocabile in ogni momento.

4. Categorie particolari di dati

Il titolare non richiede, attraverso questo sito, dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'articolo 9 del GDPR. Nei progetti che riguardano la gestione del personale può rendersi necessario trattare dati riferiti a dipendenti del cliente, anche di natura particolare, per esempio assenze per malattia o permessi sindacali. In tali casi il cliente agisce come titolare del trattamento e Quadra come responsabile del trattamento, sulla base di un accordo scritto conforme all'articolo 28 del GDPR, stipulato prima dell'inizio delle attività. Ove possibile, le attività di sviluppo e di collaudo vengono svolte su dati anonimizzati o fittizi.

5. Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi né ceduti o venduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere trattati, nei limiti di quanto strettamente necessario, dai seguenti soggetti:

Fornitore di hosting del sito: Vercel Inc. (Stati Uniti), che ospita le pagine, ne gestisce la distribuzione ed esegue la funzione applicativa che inoltra il modulo di contatto, trattando i dati tecnici di connessione registrati nei log del server e, per il solo tempo necessario alla spedizione del messaggio, i dati inseriti nel modulo, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR;
Fornitore del servizio di posta elettronica: Aruba S.p.A. (Italia), per la ricezione e la conservazione dei messaggi inviati alla casella del dominio, in qualità di responsabile del trattamento;
Consulenti e professionisti incaricati degli adempimenti contabili, fiscali e legali, in qualità di titolari autonomi o responsabili secondo il caso;
Autorità pubbliche, quando la comunicazione sia imposta dalla legge o da un provvedimento dell'autorità.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@quadrahr.it.

6. Trasferimenti verso Paesi terzi

I dati sono trattati, in via ordinaria, su infrastrutture collocate nello Spazio economico europeo. Qualora un fornitore comportasse un trasferimento verso un Paese terzo, tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione, con le garanzie supplementari eventualmente necessarie.

Nel dettaglio, allo stato attuale: i messaggi di posta elettronica sono ricevuti e conservati su infrastrutture di Aruba S.p.A. collocate in Italia, quindi all'interno dello Spazio economico europeo. Le pagine del sito sono invece distribuite da Vercel Inc., società con sede negli Stati Uniti, che opera una rete di nodi distribuiti a livello internazionale: i dati tecnici di connessione registrati nei log del server possono pertanto essere trattati anche fuori dallo Spazio economico europeo, sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea e delle condizioni di trattamento dei dati accettate con il fornitore.

I dati inseriti nel modulo di contatto transitano sull'infrastruttura di Vercel Inc. limitatamente all'esecuzione della funzione che li inoltra per posta elettronica: non vengono salvati su banche dati né conservati oltre il tempo tecnico della spedizione, mentre il messaggio recapitato resta conservato sulla casella collocata in Italia. Anche per questo passaggio il trasferimento si fonda sulle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'articolo 32 del GDPR: connessioni cifrate in transito (HTTPS), accesso ai sistemi protetto da credenziali robuste e autenticazione a più fattori ove disponibile, aggiornamento periodico dei software, limitazione degli accessi ai soli dati necessari e copie di sicurezza. I dati non sono soggetti a processi decisionali automatizzati né a profilazione ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.

8. I tuoi diritti

In qualità di interessato puoi esercitare in ogni momento, gratuitamente, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

accesso: sapere se sono trattati dati che ti riguardano e ottenerne copia;
rettifica: correggere dati inesatti o integrare dati incompleti;
cancellazione: ottenere la rimozione dei dati, nei casi previsti dalla norma;
limitazione: chiedere che il trattamento sia sospeso in determinate ipotesi;
portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune;
opposizione: opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse;
revoca del consenso: quando il trattamento si basa sul consenso, revocarlo in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto in precedenza.

Le richieste vanno inviate a info@quadrahr.it. Il titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di ulteriori due mesi in caso di richieste complesse, dandone informazione all'interessato.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali, oppure di adire le vie giudiziarie.

9. Dati di minori

I servizi presentati in questo sito sono rivolti a imprese e professionisti. Il titolare non raccoglie intenzionalmente dati di persone di età inferiore a sedici anni. Qualora venissero acquisiti dati di questo tipo in modo involontario, saranno cancellati senza ritardo su segnalazione.

10. Modifiche a questa informativa

Il titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o a variazioni dei servizi offerti. La versione applicabile è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in apertura. In caso di modifiche sostanziali ne sarà data adeguata evidenza.

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